суббота, 25 ноября 2017 г.

Близится срок публикации замысла закупок по 223-ФЗ


Клиенты, работающие по 223-ФЗ, обязаны планировать свою деятельность. Напоминаем, что замысел закупок должен быть размещён в ЕИС не позднее 31 декабря этого года. Рассмотрим замысел закупок (223-ФЗ), пример заполнения и правила составления.

Определение



Обращение отправится о документе, который должен содержать данные об удовлетворении будущих потребностей клиента, разбитую на кварталы либо месяцы. Именно он диктует, какие договора будут заключены по итогам тендера (ч. 5.1 ст. 3 № 223-ФЗ). Исключением тут могут быть непредвиденные ситуации (форс-мажор), и те случаи, когда внесение информации о торговой процедуре или не разрещаеться (гостайна), или не обязательно. К последним относится, к примеру, информация о приобретении товаров либо услуг, цена которых ниже 100 тыс. руб. А для клиентов, чья выручка за денежный год больше 5 млрд руб., этот лимит установлен на отметке в 500 тыс. руб.


Основным актом, регламентирующим разработку замысла, являются правила, утвержденные Распоряжением Правительства № 932 от 17.09.2012. При его составлении стоит опираться на^


  • Положение о закупках;
  • локальные документы клиента;
  • нормативные акты РФ.


Для получения товара либо услуги в назначенное время тут также необходимо учитывать сроки проведения тендеров. Необходимо брать в расчет и биржевые индексы, валютные котировки и т. д., в зависимости от вида деятельности клиента (п. 6 Правил).


Тут также полностью подобающа находиться информация о долговременных договорах, даже если они будут функционировать продолжительнее.


Раздельно необходимо подчеркнуть клиентов из списка, определенного Распоряжением Правительства РФ № 475-р от 21.03.2016. Проекты их графиков на закупку у СМП товаров/работ/услуг, инновационной и высокотехнологичной продукции, лекарств, проекты изменений таких документов подлежат мониторингу и оценке (Распоряжение Правительства № 1169 от 29.10.2015).


В следствии проверки клиенту выдают решение о соответствии либо несоответствии этих документов законодательству. Во втором случае нужно устранить нарушения, в противном случае ФАС может приостановить закупочную деятельность клиента.


Размещение



Замысел закупки нужно составить в электронном виде, разрешающем копировать части текста, и подписать его ЭЦП. Срок замысла закупок по 223-ФЗ в ЕИС — минимум один год. В случае если речь заходит о приобретении лекарств, инновационной и высокотехнологичной продукции, то тут срок размещения варьируется в пределах от 5 до 7 лет.


Клиент лично с учетом требований законодательства и Правил определяет период подготовки, и порядок формирования проекта документа. Исходя из этого замыслы закупок по 223-ФЗ на 2017 могут быть размещены в ЕИС в различное время. Но замысел на 2018 год должен быть размещён в течение 10 календарных дней с даты утверждения, но не позднее 31 декабря 2017 года.


Пример замысла закупок 223-ФЗ и метод его заполнения представлены ниже.




Как внести изменения в замысел закупок по 223-ФЗ



Ниже приведен ряд случаев, в которых нужно поменять расписание тендеров при неподписанном контракте:


  1. Изменения сроков поставки, выполнения обязательств, вида процедуры, потребности клиента в продукции и т. д.
  2. Повышение на 10% и более объемов получаемых товаров либо услуг, и, как следствие, невозможность приобретения в связи с предполагаемым бюджетом.
  3. Другие причины, указанные в Положении либо иных локальных актах клиента.


Внесение изменений в замысел закупки 223-ФЗ может случиться по следующим основаниям:


  1. Непредвиденная обстановка либо риск ее появления.
  2. Клиент становится исполнителем по договору.
  3. Несостоявшаяся процедура.


При уже осуждённых сделках ничего не корректируют, даже в случае если изменились условия договора. То же касается и приобретения продукции, информация о которой запрещена или не обязательна к включению в замысел.


При чрезвычайной ситуации тендер организуют без промедлений, а сведения о нем вносят уже после удовлетворения потребностей клиента.


При внесении изменений документ возможно дополнять, исправлять либо удалять лишнее. Заключение сделки с монопольным благодаря несостоявшейся процедуры влечет лишь исправление информации о тендере, а не дополнительную позицию.


Верное оформление откорректированного графика подразумевает внесение корректировок и утверждение итогового варианта, и составление отдельной бумаги, в которой будут перечислены все новшества. Все это необходимо подписать ЭЦП.


Новшества должны быть отражены в ЕИС в электронных формах и графических документах максимум через 10 дней после их осуществления.


Правила содержат не только список сведений, которые должны быть отражены в пересматриваемом документе (ч. 1 Требований к форме), но и его конкретную форму (Приложение к Правилам).



Замысел закупок 223-ФЗ



Скачать




среда, 15 ноября 2017 г.

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм


Такая кассовая операция, как получение финансовых средств подотчетным лицам, обычно связана с нарушением денежной дисциплины в компании. Чтобы не допустить таковой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы поведаем, какие для этого нужны документы, и дадим пример приказа на выдачу подотчетных сумм (2017).

Пример новых распоряжений на подотчет



Все организации, в соответствии с ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций. Полностью это относится и к выдаче финансовых средств так называемым подотчетникам. В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники. Наладить либо укрепить денежную дисциплину в работе с подотчетниками вам окажет помощь предлагаемый в статье пример приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).


Общий приказ о назначении подотчетных лиц



Напомним, что с 19 августа 2017 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).


В случае если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив список лиц, которые есть в праве получать финансовые средства на постоянной базе. Возможно установить ограничения по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот принципиальный момент тоже отобразить в едином документе.


Пример приказа о подотчетных лицах, 2017





Преимущества такого метода регулирования кассовой дисциплины очевидны:


  • бухгалтерия "в курсе", кому и какое количество возможно выдать денег;
  • работники заблаговременно планируют свои затраты;
  • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  • оптимизируется документооборот: не необходимо писать заявление на любой задаток.


В случае если в вашей компании деньги из кассы выдаются эпизодически либо пригодилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.


Пример распоряжения о разовой выдаче финансовых средств из кассы





Отметим, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2017 года. Но приведенный нами пример разрешит вам более подробно урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения управления и ознакомления с ним создаст у работника более большое чувство ответственности, чем его заявление.



Пример приказа о назначении подотчетных лиц (2017)



Скачать


Пример о разовой выдаче



Скачать