Послать уведомление о невозможности представить налоговикам документы почтой могут лишь организации и ИП, имеющие штат не более 100 человек

Maxim Mitsun / Shutterstock.com
Министр финаннсов России объяснил, что уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации) вправе направить по почте заказным письмом лишь лица, на которых не возложена обязанность в соответствии с представлением налоговой декларации в электронной форме (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 23 октября 2017 г. № 03-02-07/1/69323).

Отметим, что лицо, получившее требование о представлении документов (информации), в частности кредитная организация, должно выполнить его в течение пяти дней со дня получения такого требования. Либо в тот же срок сказать о том, что не располагает истребуемыми документами или информацией (п. 5 ст. 93.1 Налогового кодекса).

В случае если истребуемые документы не могут быть представлены в надлежащий срок, то налоговый орган при получении от лица, у которого истребованы документы, уведомления о невозможности представления в установленный срок документов, вправе продолжить срок их представления (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Добавим, что налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета плательщика налогов по установленной форме на бумажном носителе либо по установленным форматам в электронной форме вместе с документами, которые должны прилагаться к налоговой декларации. Наряду с этим прилагающиеся к налоговой декларации документы возможно представить в электронной форме.
В электронной форме декларацию представляют следующие плательщики налогов:

• среднесписочная численность работников которых за предшествующий год превышает 100 человек;
• снова созданные (в частности при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек;
• в случае если такая обязанность предусмотрена частью второй НК РФ применительно к конкретному налогу (страховым взносам).

Со своей стороны сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год представляются организацией либо ИП в налоговый орган не позднее 20 января этого года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Данные сведения представляются по форме, утвержденной ФНС России, в налоговый орган по месту нахождения организации либо месту жительства ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ).